Il software gestionale rappresenta l’insieme degli strumenti software che automatizzano i processi di gestione all’interno delle aziende e può essere classificato in :

• Software di contabilità generale
• Software per la gestione del magazzino
• Software per la gestione della produzione
• Software di gestione a analisi finanziaria
• Software per la contabilità

Per contabilità si intende il sistema di rilevazione continua di qualunque evento di rilevanza economica. L’ambito tipico di utilizzo della contabilità è qualsiasi struttura operativa, sia pubblica che privata, ma il significato non cambia anche nel ristretto ambito personale, si parla in questo caso di contabilità individuale.

Le funzionalità tipiche di un software gestionale per la contabilità sono:

• Gestione delle scritture in prima nota
• Visualizzazione e stampa dei partitari
• Gestione dei registri IVA e delle liquidazioni IVA
• Stampe e riclassificazioni del bilancio contabile
• Software per la gestione del magazzino

Per contabilità di magazzino si intende il sistema di rilevazione di qualunque evento di rilevanza ai fini del magazzino. Le funzionalità tipiche di un software per la gestione del magazzino sono:

• Codifica delle causali di magazzino
• Codifica degli articoli
• Gestione delle scritture in movimenti di magazzino
• Stampa dell’inventario di magazzino
• Stampa delle schede di movimentazione degli articoli

Software per la gestione della produzione

Caratteristica sostanziale dei software per la produzione è la capacità di migliorare il ciclo informativo aziendale sui processi di produzione. Tipicamente i prodotti di questo tipo hanno una serie di moduli classici che sono:

• Gestione della distinta base
• Gestione dei lanci di produzione
• Gestione della raccolta dei dati della produzione
• Gestione della distinta base

La distinta base non è nient’altro che la lista dei materiali e delle lavorazioni che sono necessarie per la realizzazione di un determinato prodotto. Esempio classico è la bicicletta. Sono necessari un telaio, due ruote, un manubrio, una forcella, i freni, i cavi dei freni, le viti per assemblare il tutto e il faretto da strada. Tra le lavorazioni abbiamo la verniciatura dei pezzi, il montaggio dei pezzi e il collaudo.

È possibile utilizzare delle sotto distinte se ad esempio anche la ruota è prodotta internamente e sarà formata dal cerchio, i raggi e il mozzo.

Gestione dei lanci di produzione

Nella gestione dei lanci di produzione viene calcolata, a fronte di un ordinativo di prodotti finiti, la disponibilità di magazzino e la necessità di andare a produrre dei semilavorati/prodotti finiti.

Se ad esempio abbiamo un ordine di 50 biciclette e abbiamo a magazzino: 25 biciclette, 50 ruote e 20 telai, il lancio di produzione dirà di ordinare 5 telai, montare 25 biciclette, consegnare 50 biciclette

Gestione della raccolta dati di produzione

Si sono sviluppati nel tempo diversi sistemi per il rilevamento sia dei tempi di lavorazione che di stato delle lavorazione. Questi sistemi permetto all’ufficio di produzione di calcolare l’attuale livello di avanzamento della produzione

Software di analisi finanziaria

Sono software che consentono la valutazione dell’andamento di un’ azienda solitamente ai fini direzionali.

Fra i possibili metodi di valutazione si distinguono:

• Analisi statiche, ossia analisi verticali volte a individuare i rapporti in assoluto e in percentuale delle varie voci dello stato patrimoniale e del conto economico
• Analisi dinamiche, ossia analisi orizzontali attraverso comparazioni nel tempo (più esercizi) in assoluto e in percentuale della stessa azienda
• Indici di bilancio

Software gestionale sviluppato da Infolab Software

Info Lab Software per la gestione della contabilità generale ha sviluppato Coge 7, mentre per la gestione del magazzino e della produzione ha sviluppato Gestionale 7