Fra le utilità disponibili per contabilità generale il software Coge prevede la funzione Controllo numerazione registri IVA che consente dopo la selezione dell’anno, del tipo di registro e del numero di registro di visualizzare un report per la verifica della correttezza delle numerazioni dei documenti / protocolli sui dei registri.

Poiché la normativa richiede che i documenti IVA siano numerati in modo progressivo e senza buchi, il report segnala un errore se il numero protocollo sui registri IVA acquisti e il numero documento sui registri IVA vendite sono diversi dal numero atteso.

In caso di numerazione errata, dobbiamo correggere manualmente le registrazioni di prima nota in uno dei seguenti due modi:

1. Portare manualmente dietro la numerazione di tutte le fatture successive al buco.
2. Trovare una fattura da registrare con numero uguale a quello mancante ma che, naturalmente, rispetti i requisiti affinché possa essere registrata con quel numero e quella data.
3. Nel caso dei protocolli delle fatture di acquisto possiamo anche lanciare l’utilità per la contabilità “Riprotocollazione acquisti” che esegue una riassegnazione automatica dei protocolli per tutte le registrazioni coinvolte.