Gestionale 7
Gestionale 7 è
il software gestionale sviluppato da Infolab per velocizzare la
gestione del magazzino, della produzione, della fatturazione e
degli ordini.
Nella versione base sono
presenti le seguenti funzionalità:
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Multiaziendale
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Gestione
simultanea vecchio e nuovo esercizio
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Archiviazione dei clienti,
fornitori, agenti, contatti
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Gestione del magazzino con
carichi, scarichi, inventario, schede articoli, ricerca
movimenti |
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Gestione
sotto-sopra scorta magazzino
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Gestione listini di
vendita-acquisto, gestione contratti di vendita-acquisto,
importazione listini metel
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Gestione degli ordini a
fornitori |
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Gestione degli impegni da
clienti |
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Emissione dei documenti di
trasporto |
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Fatturazione immediata,
accompagnatoria, differita
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Fatturazione
contratti di manutenzione periodici
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Gestione
dello scadenzario |
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Calcolo del
rischio clienti |
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Gestione
delle provvigioni per gli agenti
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Gestione
distinta effetti, generazione file RIBA per trasmissione
automatica via remote banking |
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Gestione delle distinte base
con valorizzazione, stampa scalare, implosione, esportazione
excel
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Generazione
ordini di produzione
dagli impegni da clienti, stampa liste di prelievo
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Versamento produzione |
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Calcolo
fabbisogni |
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Statistiche sul venduto e
sull'acquistato sia grafiche che con estrazione di tabelle
analitiche |
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Export
di tutte le stampe in formato PDF, Excel, Word
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Invio automatico
dei documenti via mail in
formato PDF |
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Perfetta
integrazione dei dati gestionali con Office
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La gestione della produzione sviluppata da Info Lab
Una funzionalità molto interessante di Gestionale 7 è la nuova gestione della produzione guidata
da ordini di produzione generabili in automatico per ogni
prodotto finito impegnato dai clienti. In un ordine di
produzione sono elencati tutti i materiali necessari per
produrre il dato prodotto finito (o semilavorato) e la sua
stampa va consegnata alla produzione per essere utilizzata come 'lista di picking' dei
materiali e come brogliaccio su cui segnalare le eventuali
variazioni sull'utilizzo dei materiali.
L’ordine di produzione ha tre possibili stati:
-
Alla sua generazione
automatica ha lo stato proposto e non impegna i
materiali elencati.
-
Dopo averlo
verificato va confermato impostandolo in stato rilasciato.
In questo stato impegna i materiali elencati su di esso e
influenza il calcolo dei fabbisogni.
-
Nel momento in
cui si è ultimata la produzione su di esso deve essere
lanciata la procedura di versamento della produzione che lo
chiude impostandolo in stato completato.
L'operazione di versamento della produzione genera gli opportuni "movimenti
magazzino" di carico per i prodotti finiti e di scarico per i
materiali. Prima della sua esecuzione è possibile variare
codici e quantità dei materiali realmente impiegati in modo da
movimentare correttamente il magazzino e mantenere una traccia
storica delle variazioni produttive "occorse".
La gestione degli
ordini di produzione può anche essere utilizzato per eseguire
delle simulazioni sulla disponibilità dei componenti a seguito
di presunte produzioni, per fare questo andranno generati degli opportuni ordini di
produzione simulati che andranno commutati in stato rilasciato
prima di lanciare la procedura di calcolo dei fabbisogni.
Gli altri importanti moduli del software sono:
Modulo
lotti e matricole
Consente di tracciare i prodotti in entrata e in uscita dal
magazzino e di rintracciare all'occorrenza la provenienza e la
destinazione delle diverse partite di merce. Si integra
con il lancio di produzione (modulo Distinta Base) per
consentire lo scarico automatico dei lotti dei componenti e la
creazione del nuovo lotto di produzione relativo al complessivo.
Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe parametriche
per stampare i documenti di vendita con l’indicazione del
lotto/matricola degli articoli.
Modulo
stampe parametriche
Consente di personalizzare le stampe dei documenti di
acquisto/vendita, tra cui le offerte ai clienti, gli impegni da
clienti, gli ordini a fornitori, i documenti di trasporto, le
fatture immediate, le fatture accompagnatorie, inoltre la stampa
della richiesta di autorizzazione al trattamento dei dati
personali. Grazie all’utilizzo di questo modulo è possibile
esporre in stampa i campi liberi associati ai clienti/fornitori,
agli articoli di magazzino ed ai lotti di magazzino. Esistono
una serie di stampe parametriche speciali per la stampa dei
documenti di vendita con l’indicazione del lotto/matricola degli
articoli e per la stampa dei codici a barre sui documenti di
vendita.
Modulo
dettaglio
Permette di gestire la vendita al dettaglio con i prezzi IVA
compresa. Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe
parametriche per stampare i documenti di vendita con i prezzi
degli articoli IVA compresa..
Modulo
preventivi
Consente di gestire un archivio preventivi e di creare
automaticamente gli impegni da cliente a partire da uno o più
preventivi confermati.
Gestionale 7 si integra in modo trasparente con
Coge 7 formando con esso un prodotto
gestionale completo. |
