News
31/03/2013   
Gestionale XP/7: riprogettata la maschera Valorizzazione Distinte Base
31/03/2013   
Gestionale XP/7: nuova opzione su Versamento Produzione.
28/02/2013   
Gestionale XP/7: aumentato il numero di decimali gestibili nei prezzi unitari.
31/01/2013   
Coge XP/7: implementata la maschera del saldaconto
31/12/2012   
Gestionale XP/7: Ingrandito il campo della serie numerazione
31/12/2012   
Coge XP/7: Ingrandito il campo della serie numerazione
30/09/2012   
Gestionale XP/7: Export inventario su excel
31/08/2012   
Coge XP/7: Riconciliazione acconti
31/07/2012   
Coge XP/7: Distinta bonifici
30/06/2012   
Gestionale XP/7: Import excel per documenti
30/04/2012   
Gestionale XP e Coge XP: riprogettate le scorciatoie da tastiera
31/03/2012   
Gestionale XP/7: Variazione causale magazzino su fatture
15/02/2012   
Gestionale XP/7: Controllo su numero e data fatture
31/01/2012   
Gestionale XP/7 e CogeXP/7: Implementata la gestione pagamenti
31/12/2011   
Gestionale XP/7: Implementato versamento produzione.
15/12/2011   
GestionaleXP e CogeXP: implementata la gestione degli utenti.
10/12/2011   
CogeXP: rilasciato l'aggiornamento relativo allo spesometro.
15/11/2011   
GestionaleXP: aggiunto il totale quantità sui documenti di vendita.
31/08/2011   
CogeXP: implementata la registrazione dei documenti in valuta.
31/07/2011   
GestionaleXP: Riepilogo DDT su fatture differite
31/07/2011   
GestionaleXP: aggiunta la colonna LOTTO
30/06/2011   
GestionaleXP: implementata la maschera movimenti di magazzino.
31/05/2011   
GestionaleXP: filtro numero ordine-impegno su visualizza movimenti.
30/04/2011   
GestionaleXP: generazione ordini di produzione da impegni.
31/03/2011   
CogeXP: aggiunto intervallo di tempo consentito per registrazioni
28/02/2011   
GestionaleXP: codici aggiuntivi duplicabili.
31/01/2011   
GestionaleXP: Aggiunto codice articolo nei contratti periodici

Magazine

Documentazione tecnica generale e novità fiscali

Gestione dell'IVA per cassa
Con l’emanazione del decreto attuativo dell’art. 7 del DL 185/2008 e la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale il 27.04.2009 il meccanismo dell’IVA per cassa ha piena efficacia a partire dal 28.04.2009. L’Agenzia delle Entrate ha inoltre pubblicato la circolare 20 del 30.04.09 con ulteriori esplicazioni del meccanismo dell’IVA per cassa.  Si ricorda che fino ad oggi l’applicazione dell’IVA ad esigibilità differita era prevista dal art. 6 c. 5 DPR 633/72 solamente per cessioni e prestazioni effettuate nei confronti dello Stato, di enti pubblici territoriali ed altri soggetti menzionati dal secondo periodo del c. 5 dell’art. 6 del DPR n. 633/72.  Queste nuove disposizioni non modificano in alcun senso le disposizioni sinora in vigore, ma ampliano la loro applicazione a una nuova platea di contribuenti.

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Normativa relativa alle fatture
La fattura è un documento fiscale obbligatorio, redatto dal venditore per attestare l'esecuzione da parte sua del contratto di vendita e per comunicare al compratore l'importo da lui dovuto per i beni che gli sono stati ceduti o per i servizi che gli sono stati prestati.
C'è l'obbligo di emettere la fattura perché:
- La fattura legittima il venditore ad esercitare la rivalsa sul compratore, che è legittimato a detrarre l'imposta sul valore aggiunto addebitatagli dal fornitore.
- L'articolo 2214 del Codice Civile afferma che l'imprenditore deve conservare per ciascun affare "gli originali delle fatture ricevute, nonché la copie delle fatture spedite"
- La legge fiscale dà un ruolo importante alla fattura sia ai fini dell'IVA sia ai fini delle imposte sul reddito perché le fatture emesse sono la principale documentazione dei ricavi di ogni impresa.
- A norma del decreto IVA la fattura deve essere emessa per le operazioni imponibili, non imponibili ed esenti.

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La gestione del magazzino

Il magazzino è la struttura in grado di ricevere le merci, custodirle, conservarle e renderle disponibili per lo smaltimento e la consegna.
Il magazzino può essere all’interno dell’azienda definibile come in conto proprio. Si tratta della infrastruttura dove vengono ricevute le materie prime in entrata e dove vengono poi posizionati i prodotti finiti in attesa di spedizione o di lavorazione. Ogni articolo di magazzino è contrassegnato da un codice articolo, una descrizione, una quantità, a volte anche da una locazione (che può essere a sua volta costituita dal numero di scaffali, dal ripiano dello scaffale e da altre informazioni utili a reperire nel minor tempo possibile l'articolo; il magazzino interno può essere diviso anche in zone).  È poco nota, ma é fondamentale ricordare un'importante frase simbolo che dice: "Nell'azienda ideale il magazzino è proprio quello che non c'è". Questa affermazione é valida in quanto la detenzione di un magazzino si risolve in oneri sostenuti dall'azienda, ovvero costi per il personale delegato, costi per la manutenzione di impianti e macchinari e costi che sono rappresentati dalle scorte in rimanenza.
Il magazzino può essere anche in conto terzi: si tratta del magazzino posseduto da operatori della logistica, spedizionieri e altre aziende di trasporto dove le merci vengono depositate provvisoriamente in attesa di carico sui mezzi di trasporto.

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Il software gestionale

Il software gestionale rappresenta l'insieme degli strumenti software che automatizzano i processi di gestione all'interno delle aziende e può essere classificato in :
- Software di contabilità generale
- Software per la gestione del magazzino
- Software per la gestione della produzione
- Software di gestione a analisi finanziaria

Software per la contabilità
Per contabilità si intende il sistema di rilevazione continua di qualunque evento di rilevanza economica. L'ambito tipico di utilizzo della contabilità è qualsiasi struttura operativa, sia pubblica che privata, ma il significato non cambia anche nel ristretto ambito personale, si parla in questo caso di contabilità individuale.
Le funzionalità tipiche di un software gestionale per la contabilità sono:
- Gestione delle scritture in prima nota
- Visualizzazione e stampa dei partitari
- Gestione dei registri IVA e delle liquidazioni IVA
- Stampe e riclassificazioni del bilancio contabile

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La logistica

Secondo la definizione data dall'Associazione Italiana di Logistica (AILOG), essa è "l'insieme delle attività organizzative, gestionali e strategiche che governano nell'azienda i flussi di materiali e delle relative informazioni dalle origini presso i fornitori fino alla consegna dei prodotti finiti ai clienti e al servizio post-vendita".

Questa definizione molto ampia include tutta la serie di attività logistiche quali customer service, previsione della domanda, gestione della comunicazione, gestione scorte, material handling, processazione dell'ordine, localizzazione di fabbriche e depositi, approvvigionamenti, imballaggio, gestione dei ritorni, trasporti, magazzinaggio e stoccaggio. Queste attività insieme agli input ed output formano il quadro delle componenti del Logistics Management, ovvero la gestione della logistica che può comprendere tutte o solo alcune delle attività suddette a seconda del fatto che sia più o meno integrata.

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La contabilità

La contabilità è il sistema di rilevazione continua di qualunque evento di rilevanza economica.

L'ambito tipico di utilizzo della contabilità è qualsiasi struttura operativa, sia pubblica che privata, ma il significato non cambia anche nel ristretto ambito personale (contabilità individuale).

Altra definizione, tipica della ragioneria, vuole che la contabilità sia l'insieme degli spostamenti di capitale aziendale raccolti e organizzati secondo un criterio che permetta un rapido accesso ed elaborazione dei dati.

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