Il software Coge XP è multiaziendale, e quindi adatto per elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrative/contabili.

Le principali caratteristiche sono:
• Piano dei conti standard su tre livelli (secondo la IV Dir. CEE) con modello del piano dei conti proposto, e modificabile.
• Tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti. Queste ultime permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle registrazioni contabili, con possibilità di generare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti ecc.).
• Il programma di immissione di prima nota, tramite appositi tasti funzione, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori e conti. Oltre alla consultazione si può procedere all'introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti.
• E’ possibile ottenere sempre dall'input di prima nota report contabili quali saldi, mastrini, partite aperte.
• L'aggiornamento degli archivi sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza eseguire necessariamente elaborazioni o stampe particolari.
• Il programma esegue automaticamente controlli contabili di congruenza e quadratura per la correttezza formale dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni.
• I report contabili, ottenibili a video o su carta, contemplano il giornale di contabilità, la stampa di un brogliaccio di prima nota con verifica di eventuali registrazioni errate, la stampa del bilancio di verifica anche per periodi parziali, la stampa di partitari anche per periodi parziali. E' gestita la numerazione automatica dei fogli per le stampe "in bollato".

• La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive riepilogata.
• Per gli adempimenti IVA i moduli di Coge XP includono la stampa di registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell'art. 39 del DPR 633/72 e le liquidazioni IVA mensili o trimestrali, gestione del plafond.
• Ogni stampa può essere sia di prova che definitiva (con operazioni semplicissime le stampe definitive possono essere rieseguite).

• Ogni stampa può essere eseguita in formato PDF standard ed inviata anche automaticamente attraverso la posta elettronica.

• Si integra con Gestionale XP (software per la gestione della contabilità di magazzino, delle vendite, degli ordini a fornitori e delle distinte basi) permettendo la contabilizzazione automatica delle fatture emesse, inoltre delle distinte ed emissioni effetti.

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